Apostil, bir belgenin gerçekliğini doğrulayan ve diğer ülkelerde yasal olarak tanınmasını sağlayan bir sertifikadır. Bu tür bir belgelendirme, genellikle bir kişinin Türkiye’de doğum belgesi veya evlilik belgesi gibi yabancı belgeleri kullanması gerektiğinde gereklidir. Apostilli belgelerin Türkiye’de kullanılabilmesi için öncelikle Türkçe’ye tercüme edilmiş olmaları gerekmektedir. Bu, büyük şehirlerde yaygın olarak bulunan ve çevrimiçi hizmetler de sunabilen profesyonel veya devlet onaylı çeviri hizmetleri aracılığıyla yapılabilir. Daha sonra, tercüme edilen belge, yasal belgelerin gerçekliğini doğrulamaktan sorumlu olan ve noter olarak bilinen lisanslı bir profesyonel tarafından noter tasdik edilmelidir.
Noterler, ülke genelinde çoğu şehirde bulunabilir ve genellikle yasal veya finansal hizmet ofislerinde bulunur. Çeviri ve noter onayından sonra belge Türkiye’de kullanılabilir. Ancak, belgenin kullanımının belirli amaçlarla veya işlemlerle sınırlı olabileceğini belirtmek önemlidir. Örneğin, yabancı bir doğum belgesi kimlik kanıtı olarak kabul edilebilir, ancak evlilik veya boşanma davalarında yasal bir belge olarak kabul edilmeyebilir. Yabancı bir belgede apostil yoksa Türkiye’de de kullanılabilir ancak süreç daha karmaşıktır.
Belgenin düzenlendiği ülkedeki Türk konsolosluğu veya yabancı ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliği tarafından önce konsolosluk kaşesi ile damgalanması gerekir. Bu, konsolosluk yasallaştırması olarak bilinir. Konsolosluk tasdikinden sonra, belgenin Türkçe’ye çevrilmesi, noter tasdikli ve “kaymakamlık onayı” olarak bilinen Türkiye’deki Kaymakamlık (Kaymakamlık) tarafından onaylanması gerekir. Özetle, yabancı makamlardan alınan apostilli belgeler tercüme ve noter tasdikinden sonra Türkiye’de kullanılabilir. Apostilsiz yabancı belgeler de Türkiye’de kullanılabilir, ancak süreç daha karmaşıktır ve konsolosluk tasdik, tercüme, noter tasdiki ve kaymakamlık onayı gibi ek adımları içerir. Yabancı belgelerin Türkiye’de kullanımının belirli amaçlar veya işlemlerle sınırlandırılabileceği unutulmamalıdır.
